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Collaborez avec SharePoint
SharePoint 2010 permet de créer et gérer un site Web ou Intranet et un espace de collaboration de haute performance à coûts réduits. L'interface Web familière et la possibilité d'y intégrer des outils de tous les jours (Microsoft Office, Exchange, etc.) rendent SharePoint 2010 rapide à déployer et facile à utiliser.
Accès sécurisé aux dossiers cruciaux, partage de documents entre collègues, gestion de projet améliorée et restylage professionnel de votre site en un éclair !
Toutes les solutions Sharepoint 2010 sont hébergées sur une plateforme de serveurs dédiés Ikoula selon le besoin.
Caractéristiques principales de SharePoint 2010
SITES
SharePoint constitue une réelle usine à site web permettant de créer et déployer aisément tout type de site: sites de contenu, portails, blogs, wikis, sites de reporting…
APPLICATIONS COMPOSITES
Créer vos propres solutions sans développement via un ensemble complet de composants
DÉCISIONNEL
Des fonctionnalités d’analyse décisionnels performantes, qui aide l'entreprise à gérer ses données à la fois structurées et non structurées et à y accéder
RÉSEAU SOCIAL D'ENTREPRISE
Solution complète de réseau social d’entreprise pour collaborer plus efficacement en 2.0
CONTENU
SharePoint 2010 fusionne les domaines de la gestion de contenu (GED) traditionnel, du réseau social d'entreprise et de la recherche pour fournir une plateforme GED accessible à tous
RECHERCHE
Permet aux utilisateurs de rechercher le contenu, informations, données métiers et les personnes dont ils ont besoin, au sein d'une plateforme intégrée.
SharePoint 2010 revolution
Collaboration et productivité SharePoint 2010
Sites
SharePoint propose une infrastructure Web unique pour permettre l'industrialisation de sites intranet, extranet et Internet. Sharepoint constitue une réelle "Usine à site Web" (Web Factory) permettant de créer et déployer aisément tous types de sites Web correspondant à vos besoins (Sites de contenu, Portail, Blogs, Wikis, Sites de reporting...).
Applications Composites
Les applications composites SharePoint permettent aux utilisateurs de répondre rapidement aux besoins métiers, en créant leurs propres solutions sans développement via un ensemble complet de composants, outils et fonctionnalités en libre-service. Vous pouvez réaliser aussi bien ces solutions au sein de votre infrastructure, que sur le Cloud, en mode hébergé.
Decisionnel
SharePoint propose des services (Excel services, Visio Services, Access services...) qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux informations de sources de données non structurées et structurées et d'interagir avec elles. Donnez les moyens aux utilisateurs de trouver les personnes et l'expertise adéquates, afin de prendre des décisions avisées et plus souples.
Réseau social d'entreprise
SharePoint propose une solution complète de réseau social d'entreprise qui permet aux utilisateurs de collaborer en "2.0". Fournissez aux personnes la possibilité de collaborer au sein de groupes, de partager des idées, de se connecter avec des collègues et de rechercher aisément informations et experts.
Contenu
Le contenu SharePoint permet à tous les utilisateurs de participer à un cycle de vie de gestion de contenu réglementé et conforme. Il permet de trouver le parfait équilibre entre l'expérience utilisateur, stratégies et processus.
Recherche
SharePoint permet aux utilisateurs de rechercher le contenu, informations, données métiers et les personnes dont ils ont besoin, au sein d'une plateforme intégrée, simple à gérer et avec la meilleure technologie de recherche du marché (FAST).
Quoi de neuf ?
SharePoint 2010, c'est une plateforme unique pouvant accueillir de nombreux scénarios. La version 2010 bénéficie de nettes améliorations par rapport à la précédente, notamment l'interface utilisateur, aux capacités sociales, à l'aide à la décision, à la gestion d'enregistrements et de documents et à l'intégration aux différents produits Microsoft.
Options et outils
SharePoint 2010 hébergé par Ikoula vous donne l'impression de travailler avec Outlook, Word et autres produits de Microsoft.
Le nouveau ruban de tâches permet de télécharger, de créer ou de modifier du contenu rapidement. Le design de la version SharePoint Foundation 2010 hébergée a été optimisé selon la règle de trois boutons : ça ne prend jamais plus de trois clics pour parvenir à ses fins.
Travail collaboratif
SharePoint 2010 hébergé permet à vos collègues et vous de travailler simultanément dans un document Word, Excel ou PowerPoint.
Cela signifie que plus d'une personne peut en même temps modifier un document Word ou diapositives PowerPoint dans une bibliothèque SharePoint.
Par exemple, pour réviser un document, vous pouvez envoyer un lien vers le document dans une bibliothèque SharePoint. Ainsi, les relecteurs peuvent entrer leurs commentaires sur le même document.
Médias sociaux
Avec SharePoint Foundation 2010, les utilisateurs peuvent travailler ensemble en utilisant une myriade d'outils à leur convenance. La possibilité de créer une banque de connaissances sous forme de wiki ou de blog rend l'expérience utilisateur attrayante de par ses similitudes avec les communautés de réseaux sociaux.
De plus, ils peuvent partager leurs connaissances et renseignements personnels, et rendre le tout public ou non.
Enfin, il est possible d'étiqueter, d'incorporer et d'évaluer, notamment, du contenu multimédia et vidéos, de créer un profil et plus encore.
Personnalisation
Les entreprises peuvent maintenant rendre leur site pratique et attrayant en le faisant ressortir grâce aux fonctionnalités de personnalisation grandement améliorées de SharePoint Foundation 2010.
Les fichiers de thèmes nouvellement pris en charge permettent de télécharger votre logo et modifier vos couleurs et polices de caractères. La langue du site peut être modifiée, rendant ce dernier international.
Avec le bon module linguistique, il est possible de visionner les paramètres, l'aide et le contenu des applications dans la langue de votre choix.
SharePoint 20 10 avantages
Microsoft Sharepoint 2010 est un puissant outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de votre organisation de créer, de contrôler et d'établir facilement leurs propres sites Web de collaboration, en plus de rendre disponibles à tous les membres. Voici les 10 principaux avantages du service Sharepoint Foundation 2010.
1- Augmentez la productivité de votre équipe avec des outils simples
Reliez les personnes entre elles et donnez-leur accès aux renseignements et aux ressources dont elles ont besoin. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail d'équipe, coordonner leurs calendriers, organiser des documents et recevoir des avis et mises à jour importants par le biais d'annonces, d'alertes, ainsi que par des blogues et wikis pouvant être créés à partir des nouveaux gabarits. À l'extérieur du bureau, les utilisateurs peuvent profiter des options de synchronisation hors ligne.
2- Administrez facilement vos documents et assurez l'intégrité de leur contenu
Des possibilités d'administration de dossiers ont été ajoutées : l'option d'activer l'extraction d'un document avant de l'éditer, la capacité de visionner les révisions appliquées aux documents et de restaurer les versions précédentes. De plus, SharePoint comprend des options de sécurité au niveau des documents et des articles, de manière à assurer l'intégrité des documents qui y sont stockés.
3- Gardez les utilisateurs au courant sans perdre de temps
L'interface utilisateur de SharePoint Foundation 2010 a été améliorée, de sorte que la navigation est maintenant simplifiée par de nouveaux affichages et menus. Des outils avec lesquels vous êtes déjà familiers et productifs, comme la suite Microsoft Office, ont été intégrés pour faciliter votre apprentissage de SharePoint. Par exemple, vous pouvez utiliser les logiciels et fichiers Microsoft Office pour créer des espaces de travail, publier et éditer des documents ou afficher et mettre à jour des calendriers, tout cela dans votre site SharePoint.
4- Déployez des solutions conçues en fonction de vos processus d'affaires
La création d'espaces de travail standards dans des services de Windows SharePoint est facile, mais certains organismes cherchent un déploiement mieux adapté à leurs besoins. Ils peuvent l'obtenir rapidement à l'aide des modèles d'application qui répondent à des processus d'affaires spécifiques.
5- Construisez un environnement de collaboration rapidement et facilement
Faciles à contrôler et à ajuster, les services de Windows SharePoint permettent aux départements de TI de déployer un environnement de collaboration rapidement et sans effort. Puisque les moindres détails d'une application SharePoint peuvent être modifiés, le temps de planification nécessaire est raccourci et les compagnies peuvent accélérer leur déploiement.
6- Réduisez la complexité du maintien de la sécurité des renseignements
Windows SharePoint permet un niveau avancé de contrôle administratif, de manière à augmenter la sécurité des renseignements, tout en réduisant les coûts et la complexité de l'approvisionnement, de l'administration et du soutien des sites. Profitez de meilleurs contrôles pour l'administration des cycles de vie du site, des inscriptions, des permissions et des limites d'espace.
7- Sécurisez les ressources de l'entreprise à l'aide de contrôles perfectionnés
Les départements IT peuvent maintenant exiger des permissions à tous les niveaux, jusqu'au document ou au fichier. Les administrateurs du site, les équipes, et les autres groupes de travail peuvent ensuite créer des zones de collaboration et des tâches à partir des paramètres en place. Ces nouvelles fonctionnalités permettent à l'administrateur de configurer des permissions de haut en bas pour mieux gérer les utilisateurs et groupes de travail, et récupérer des données avec efficacité.
8- Échangez des fichiers avec de solides capacités de stockage
SharePoint comprend des dispositifs de stockage et de récupération de document, y compris une fonctionnalité d'inscription et de contrôle de fichiers, un historique de versions, de métadonnées et un affichage ajustable. Les nouvelles fonctionnalités de services Windows SharePoint incluent aussi des fonctionnalités de récupération et de restauration de données améliorées.
9- Ajustez facilement votre solution de collaboration à vos besoins d'affaires
Administrer et configurer Windows SharePoint Foundation prend peu de temps et s'effectue facilement à l'aide d'un navigateur ou de lignes de commandes.
10- Créez des applications Web à partir d'une structure rentable
Windows SharePoint comprend une structure commune pour la collaboration et l'administration de documents, à partir de laquelle on peut créer des sites Web et applications Web extensibles faits sur mesure pour votre entreprise. Le nombre de possibilités augmente encore avec l'intégration à Microsoft Office SharePoint Server 2010, qui permet de gérer des archives, effectuer des recherches, établir des processus de travail, créer des portails, des sites et plus encore, à la grandeur d'une entreprise.
Utilisations générales de SharePoint 2010
L'hébergement SharePoint avec Ikoula aidera votre entreprise à organiser, à partager et à collaborer avec efficacité.
Sites d'équipes
Êtes-vous à la recherche d'un site Web pour faciliter la gestion de votre entreprise ou de vos projets, ou d'un site qui permet aux membres de votre équipe de travailler en collaboration sur des documents ?
Mettre en place un site d'équipe SharePoint pour votre entreprise est un moyen rapide, efficace et rentable de faciliter la communication tout en créant un site Web d'apparence professionnelle. À peine déballés, les sites d'équipes basés sur Windows Sharepoint Foundation 2010 sont déjà fonctionnels. De plus, vous pouvez personnaliser votre site, modifier son apparence et y ajouter des fonctionnalités sans devoir programmer ou utiliser d'autres applications.
Configurez un site public ou privé (accès restreint), en quelques minutes
Sélectionnez facilement dans les gabarits d'application celui qui vous convient et personnalisez votre site SharePoint.
Modifiez les pages en ajoutant du texte, des images et tableaux en utilisant uniquement un navigateur Web. Aucune expérience de programmation n'est requise
Créez des sous-sites séparés du site principal pour plusieurs équipes et différents projets
Utilisez SharePoint 2010 pour les sites où l'information est dense, pour les entreprises dans le domaine des services et pour tous vos besoins de collaboration d'équipe
Gestion de projets SharePoint 2010
SharePoint est l'outil par excellence pour la gestion de projet à l'intérieur d'une équipe ou d'une organisation. Tous les projets peuvent être intégrés en ligne sur le site SharePoint : ventes, marketing, comptabilité, etc.
Les Services Sharepoint Foundation 2010 permettent à tous les employés de participer à la veille économique et de partager, contrôler et réutiliser tous les renseignements commerciaux disponibles afin de prendre de meilleures décisions.
Espace de travail en ligne SharePoint 2010
La collaboration de votre équipe peut atteindre le niveau supérieur grâce aux services SharePoint.
Une équipe peut facilement se créer un ou plusieurs sites de travail collaboratif afin de partager et de gérer de l'information. Forums de discussions, enquêtes, agendas partagés, listes de tâches et autres fonctions de collaboration vous aideront à former une équipe connectée et productive.
Intranet
SharePoint vous offre tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer un site Web intranet avec succès. Les services SharePoint vous permettent de rapidement mettre en place une équipe Web pour votre petite entreprise, même si vous n'êtes pas expert en informatique. Ainsi, vous et vos employés pourront facilement capturer et partager des idées ou de l'information, communiquer et créer des calendriers, et ce, à partir du bureau ou n'importe où dans le monde.
Gestion de documents SharePoint 2010
SharePoint 2010 vous permet de créer des dossiers appelés bibliothèques de documents, qui servent à contenir tous les documents que vous souhaitez télécharger, comme des documents Word ou PDF, par exemple.
Grâce à la fonction d'intégration complète aux programmes Office, vos coéquipiers peuvent partager et collaborer sans difficulté, étant donné qu'ils utilisent des outils avec lesquels ils sont déjà familiers. Voici quelques utilisations possibles des programmes Office sur le site de votre équipe :
Enregistrez sur les bibliothèques de documents des fichiers Office Excel, Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint, Microsoft Office Visio ou Office Word
Utilisez Microsoft Office Access pour afficher et modifier des données stockées dans les listes de votre site d'équipe
Synchronisez votre calendrier Office Outlook et aux listes de contacts avec votre site d'équipe
Utilisez les sites SharePoint pour partager: plans d'affaires, photos, graphiques, documents et bien plus encore
Créez un site espace de travail avec Word Office
Vous aurez toujours un accès facile aux documents importants où que vous soyez. La bibliothèque de document SharePoint Foundation vous donne accès aux fichiers sur n'importe quel ordinateur muni d'une connexion Internet et d'un navigateur Web compatible. En outre, tous les membres de l'équipe peuvent facilement lire les documents et les projets sur le site Web de l'équipe.
Travailler de façon simple.
C’est facile, simple à utiliser et utile pour une utilisation géographique..
Conservez vos fichiers importants sur un site unique
Managez vos informations personnelles
Accès sécurisé à vos documents n’importe où et à n’importe quel moment
Gérez vos alertes, réduisez votre to do list et partagez votre calendrier en utilisant les fonctionnalités familière de MS Office
Partagez vos fichiers avec vos collègues
Mettez à jour vos projets
Photos, meeting, fichiers, téléphone...
Suivre les deadlines, assignez taches et centralisez les discussions de multiples projets
Publiez et gérez vos fichiers avec facilité
Rendez votre site aussi professionnel que possible
Blogs, wikis & RSS
Personnalisez comme bon vous semble votre page SharePoint (couleur, logo…)
